Kľúčom k finančnému plánovaniu, logistike a plánovaniu zásob je schopnosť správne vypočítať a vykázať skutočné náklady na skladovanie. Pri výpočte týchto výdavkov je potrebné vziať do úvahy veľa faktorov. Zachytenie týchto údajov môže byť náročné, ale je dôležité, aby spoločnosť poznala svoje skutočné náklady a zisk a určila, kde možno a mali by sa vykonať zlepšenia.
Zmerajte vonkajšie steny skladu. To by malo zahŕňať všetky oblasti budovy, za ktorú platíte nájomné a ktoré sa považujú za súčasť skladu. Ak je budova neobvykle tvarovaná alebo bola niekoľkokrát rozšírená, môže byť táto úloha časovo náročná. Po dokončení merania vypočítajte počet štvorcových stôp v sklade. V tomto príklade povieme, že sklad má hĺbku 175 stôp a dĺžku 230 stôp. Výsledkom je celkom 40 250 štvorcových stôp (175 x 230 = 40 250). Toto je prvé číslo, ktoré budete potrebovať na dokončenie výpočtov nákladov na skladovanie.
Prezrite si účtovnú závierku a stanovte výdavky, ktoré vznikli skladu v priebehu predchádzajúcich 12 mesiacov. Pridajte náklady na prenájom budovy, inžinierskych sietí, bezpečnostných kontraktov a náklady na všetky služby, ako napríklad terénne úpravy alebo upratovacie služby. K tomu pridajte náklady na mzdy a všetky poskytované zamestnanecké výhody, vrátane zdravotného poistenia, príspevkov 401 tis. A daní. Zahrňte náklady na poistenie, ako aj náklady na vybavenie, ako sú vysokozdvižné vozíky, kopírovacie stroje, počítače a vozidlá. K tomuto zoznamu pridajte akékoľvek ďalšie výdavky, ktoré vzniknú skladu v príslušnom časovom období. Po zhromaždení všetkých údajov sa celková suma určí na stanovenie ročných nákladov na prevádzku skladu.
Vydeľte celkové náklady, ktoré vzniknú skladu, počtom štvorcových stôp v sklade. Ak by celkový krok 2 bol 750 000 dolárov, vaše náklady na meter štvorcový by boli 18,63 USD. Tieto informácie sú užitočné pri výpočte nákladov na nové zariadenie v porovnaní s existujúcim zariadením.
Vypočítajte náklady na skladovanie dodatočným spôsobom. Vezmite celkový počet kusov odoslaných počas predchádzajúcich 12 mesiacov a pridajte celkový počet kusov aktuálne uložených v sklade. Toto je celkový počet jednotiek spracovaných v predchádzajúcom roku. Vydeľte celkové náklady na sklad vo výške 750 000 dolárov počtom spracovaných jednotiek, čo v tomto príklade bude 500 000 jednotiek, čo vám poskytne náklady na skladovanie vo výške 1,50 USD na jednotku. Tento výpočet môže pomôcť určiť celkovú ziskovosť, ak je potrebné vykonať zlepšenia a ako môžu zmeny ovplyvniť náklady na jednotku zásob.