Obsah
Mnoho typov spoločností používa tabuľky frekvencií a vynikajú ako kalkulačka frekvencií. Ide napríklad o matematický výpočet, ktorý ukazuje napríklad rozdelenie odpovedí na otázku.
Mohli by tiež ukázať frekvenčné rozdelenie výskytov v rámci súboru údajov.
Napríklad údaje o teplotách v priebehu roka by sa mohli zoskupiť do rozsahov, aby sa zistili trendy údajov o klíme. Naučiť sa, ako vytvoriť tabuľky frekvencií pomocou programu Excel, je spočiatku trochu náročné, ale po niekoľkokrát je to veľmi jednoduché.
Vykonajte rozsahy frekvenčných údajov
Vložte svoje údaje do Excelu. Je najjednoduchšie mať údaje v stĺpcoch na otázku a odpovede rôznych účastníkov v riadkoch.
Môžete mať napríklad 100 odpovedí na prieskum v množine údajov. Začnite číslovať prvý riadok číslami otázok a odpoveďami respondentov v prvom stĺpci bunky A2.
Bunka A1 by zostala prázdna, ale bunka A2 by mala prvé odpovede respondentov na otázky, ktoré prechádzajú. Bunka A2 by mala výsledky prvých otázok, bunka A3 by bola druhá otázka atď. Až do konca dotazníka.
Po zadaní všetkých údajov skontrolujte svoju tabuľku a potom určte rozsah údajov. Ak máte v súbore údajov 100 respondentov, budete mať 100 riadkov údajov končiacich v riadku 101. (Pamätajte, že prvý riadok je číslo otázky.)
Takže rozsah údajov vašich prvých stĺpcov bude A2: A101. Druhou otázkou bude rozsah údajov bude B2: B101.
Na počítanie použite jednoduchý vzorec. Povedzme, že na svoju prvú otázku máte šesť možných odpovedí. Vzorec znie takto:
= COUNTIF (a2: a101,1)
Tento vzorec hovorí Excelu, aby spočítal, kedy sa číslo 1 vyskytuje v rozsahu údajov nájdenom v stĺpci A od riadku 2 do riadku 101.
Vzorec na počítanie všetkých 2 s v stĺpci A znie takto:
= COUNTIF (a2: a101,2)
Vzorec pre 3s by bol countif (b2: b101,3) atď. Prostredníctvom všetkých vašich možných odpovedí na otázku.
Zjednodušte proces vložením prvého vzorca na počítanie - countif (a2: a101,1) - do buniek pre počet možných odpovedí, ktoré máte.
Napríklad, ak máte šesť možných odpovedí, skopírujte tento vzorec do prvých šiestich buniek v oblasti tabuľky, kde vykonávate počítanie.
Manuálne zmeňte kritériá z 1 v druhej bunke na 2 a tretie na 3 atď. Po vykonaní všetkých zmien 1 až 6 vložte vzorec na výpočet percentuálneho rozdelenia.
Celkový počet výsledkov stĺpcov v prvej bunke pod vaším počtom.
Napríklad, ak na počítanie používate A105 až A110, na sčítanie stĺpca by ste použili tlačidlo súčtu na paneli nástrojov vzorca v Exceli, alebo tento vzorec: = suma (a105: a110). Na vytvorenie vzorca by ste použili bunku A111.
Na výpočet frekvenčného rozdelenia výsledkov v A105 až A110 použite tento vzorec a začnite v bunke A112: = a105 / a111). Získate tak desatinnú odpoveď, ktorú môžete preformátovať na percento, aby ste si ju mohli ľahšie prezerať.
Jednoducho skopírujte vzorec v A112 a aplikujte ho na päť buniek, ktoré spadajú pod A112, aby ste získali percentuálnu distribúciu všetkých odpovedí.
Vytvorte tabuľku frekvencií pomocou dátových rozsahov
Vytvorte alebo nájdite údaje, ktoré chcete zhrnúť.
Určite požadované rozsahy.
Ak napríklad vaša množina údajov prechádza od 1 do 100, pravdepodobne by ste ju chceli rozdeliť na 10 segmentov, 1 až 10, 11 až 20, 21 až 30 atď. Predpokladajme, že vaše údaje sú v stĺpci A a riadkoch 1 až 100.
Do stĺpca vedľa série údajov zadajte nasledujúce čísla do B1 až B10: 10, 20, 30, 40, 50, 60 atď., Pričom každé číslo je uvedené v samostatnej bunke.
Vyberte 10 buniek pomocou myši v stĺpci C vedľa rozsahu údajov (stĺpec B).
Umiestnite myš na lištu funkcií nad tabuľku rozprestretia (kde sa hovorí „fx“) a potom zadajte vzorec. Vzorec na počítanie frekvencií je celkom jednoduchý: = frekvencia (bl: b100b1: b10).
Pretože sa jedná o funkciu poľa, musíte pri stlačení klávesu Enter držať stlačený ovládací posun. V opačnom prípade sa zobrazí chyba typu „= NAME?“ alebo niečo podobné. Ak ste svoj vzorec zadali správne, výsledky sa zobrazia v stĺpcoch C1 až C10.
Celkové výsledky C1through C10, ako je uvedené v časti 1, krok 5, ale s použitím buniek v C1 až C10.
Na výpočet frekvenčného rozdelenia výsledkov v C1 až C10 použite nasledujúci vzorec a začnite v bunke C11: = c1 / b $ b11). Získate tak desatinnú odpoveď, ktorú môžete preformátovať na percento, aby ste si ju mohli ľahšie prezerať.
Jednoducho skopírujte vzorec v C1 a použite ho na deväť buniek, ktoré spadajú pod C1, aby ste dostali percentuálnu distribúciu všetkých rozsahov.