Podľa kontrolóra meny je výber vzorky metódou využitia vzácnych zdrojov auditu, keď je počet položiek, ktoré sa majú testovať, veľká. Aj keď použitie znalostí a úsudku pri výbere neštatistickej vzorky je prijateľné na mnohé účely auditu, štatistický odber vzoriek poskytuje objektivitu pri výbere vzorky a väčšiu presnosť pri vyvodzovaní záverov o celej populácii testovaných položiek.
Určenie veľkosti vzorky vyžaduje určitú trpezlivosť a použitie kalkulačky alebo štatistických tabuliek. Audítor musí určiť veľkosť populácie testovacej skupiny a rozhodnúť, ktorá úroveň spoľahlivosti a očakávaná odchýlka sú prijateľné.
Definujte charakteristiky položiek, ktoré sa majú testovať, aby ste určili veľkosť testovanej populácie. Používanie spoločných charakteristík pomáha zabezpečiť, aby každá položka v populácii mala rovnakú šancu na výber. Napríklad Národný kontrolný úrad Spojeného kráľovstva odporúča používať charakteristiky, ako sú všetky položky zahrnuté v správe o mzdách k danému dátumu alebo všetky poštové smerovacie čísla alebo PSČ v danej zemepisnej oblasti. Výsledkom určenia veľkosti populácie bude celé číslo, napríklad 534 mzdových záznamov alebo 271 PSČ.
Stanovte úroveň spoľahlivosti, ktorá sa má použiť na výsledky vzorky. Inštitút interných audítorov poznamenáva, že úroveň spoľahlivosti sa zvyčajne pohybuje medzi 90 a 99 percentami. Pojem úroveň spoľahlivosti sa vzťahuje na stupeň požiadavky audítora, aby vzorka odrážala skutočné hodnoty v populácii. Čím vyššia je požadovaná úroveň spoľahlivosti, tým väčšia je veľkosť vzorky. Ak má audítor vysokú mieru dôvery v efektívnosť kontrolného prostredia - zvyčajne stanovenú pozorovaním, rozhovormi a postupmi - tým nižšia je úroveň spoľahlivosti, ktorú si vyberie.
Na stanovenie očakávanej miery odchýlky vzorky alebo intervalu spoľahlivosti na odhad očakávanej miery zlyhania kontroly v populácii použite výsledky testu z predchádzajúceho roka alebo výsledky z predbežnej vzorky. Napríklad audítor môže očakávať dvojpercentnú mieru odchýlky chýbajúcich formulárov zákaziek odberateľa vo vzťahu k celkovým prijatým objednávkam.
Na určenie veľkosti vzorky použite veľkosť populácie, úroveň spoľahlivosti a očakávanú mieru odchýlky stanovenú vyššie. Na vykonanie výpočtu použite štatistické tabuľky alebo vreckovú štatistickú kalkulačku. Získajte prístup k online štatistickej kalkulačke zadarmo z webových stránok, ako sú Macorr alebo Creative Research Systems, a zadajte veľkosť populácie, úroveň spoľahlivosti a interval spoľahlivosti alebo očakávanú odchýlku, aby ste rýchlo vypočítali veľkosť vzorky auditu.