Celková kapacita kartotéky závisí od rozmerov zásuviek a počtu zásuviek. Vedieť, koľko kubických palcov alebo kubických stôp priestoru je vo vašej kartotéke, vám pomôže určiť, koľko papiera, kníh alebo iných predmetov môžete uložiť v skrinke. Mali by ste vypočítať kapacitu vašej kartotéky skôr, ako ju naplníte papiermi, aby ste si mohli naplánovať, ako zefektívniť svoje kancelárske priestory.
Zmerajte vnútornú šírku jednej zásuvky a vyvolajte túto hodnotu W. Napríklad, ak je vnútorný priestor zásuvky 12 palcov, potom W = 12.
Zmerajte vnútornú dĺžku jednej zásuvky a zavolajte túto hodnotu L. Napríklad, ak je vnútorná časť zásuvky 16 palcov smerom dozadu, potom L = 16.
Zmerajte vnútornú hĺbku jednej zásuvky a vyvolajte túto hodnotu D. Napríklad, ak je zásuvka 10 palcov zhora nadol, D = 10.
Násobením W, L a D vypočítajte objem jednej zásuvky v kubických palcoch. Podľa príkladu je objem jednej zásuvky 1920 kubických palcov, pretože 12 x 16 x 10 = 1 920.
Vynásobte objem zásuvky počtom zásuviek, aby ste získali celkovú kapacitu kartotéky. Napríklad, ak má vaša kartotéka tri zásuvky, celková kapacita je 5 760 kubických palcov, pretože 1 920 x 3 = 5 760.